怎么做一个EXCEL表格 能体现9个部门的办公用品月领用情况 我想用Excel做一张能反映全月份的出入库月底能够盘点的报表...
我将数量这一列理解为了 领用数量
表格如附件，表格分两个部分 左半部分是明细统计表 右半部分是数据透视表
数据透视表是对左半部分的自动统计，看数据前刷新一下数据透视表就OK了。
新建一个excel表格并命名为“2016年5月办公用品出入库报表”，分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。
在表格空白处，把物品名称全部列出来。然后，选中D4单元格，点击【数据】-【数据有效性】-【序列】，来源选择空白处列出的所有物品名称，点击【确定】，即可看到D4单元格的名称选择，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在G4单元格输入公式：=E4*F4，计算出上月物品的总价格，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。同样地方式，在J4单元格输入公式：=E4*F4，计算出本月入库物品的总价格，在M4单元格输入公式： =K4*L4，，计算出本月出库物品的总价格。
在N4单元格输入公式：=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，计算出本月物品的月末数量，即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中，SUMIF函数为条件求和，如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在O4单元格输入公式：=VLOOKUP(D4,D:G,3,0)，计算出该物品的单价。其中，VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值，如本图中指找出D4的单价，从D:G区域范围内寻找，3是指单价在名称往后的第3位。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在P4单元格输入公式：=N4*O4，计算出该物品的总价。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
最后，通过字体、对齐方式等对文本进行美化，可以根据实际情况，适当插入多行，输入进销存数据了。
1、电脑打开Excel表格。
2、打开Excel后，在一行中输入所有明细，比如日期、部门、物品、数量、领用人等。
3、输入明细后，有人领用之后，就登记一行。
4、然后选中所有单元格，点击加上框线。
5、选中明细这一栏，加个底色就比较美观了。
表格中需要统计的内容自己整理下，然后规划下，看如何做表能让表格更直观、具体、美观的展现各种数据，下边列举了两个汇总表
对各个分项的统计可以建立分项表格，分项表格可以按部门分，也可以按照用品分
如果你不想做那么多表格，也可以在一张表上统计
你可以建立一个工作表为部门清单列表：如001财务部 002销售部
再建立一个工作表办公用品详细表：例如1001 笔 1002纸 1003订书机！建议编码要有规则，方便记忆。
再建立一个工作表为领用状态，用vlookup函数来引用部门表和办公用品表！这样只要输入代码就可以明显区分了！
详细情况要视你的具体要求，要求明确点就好做表单了！呵呵
你够强悍的话就用VBA工程来解决！
你可以下一个办公用品管理软件.
我公司在'办公管家婆'下了个'办公助手'所有一切问题都能搞定.不管是9个部门还是90个部门都不用愁.还能导出
你百度一下'办公管家婆'进入首页就可以下载了.免费的哦.
好的话,就采纳
