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工程档案资料分哪几类? 施工资料的种类分为哪八大类?

2024-05-31m.verywind.com
教研档案资料管理分几类~

1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。
2、档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业,所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动,但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要,仍具有服务性。在社会历史的各个阶段,档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务,否则就不会存在,也难以发展。在阶级社会中,档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益,为一定的统治阶级所掌握,为一定阶级的经济、政治和文化服务,这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益,所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求,一部分档案不对外开放,而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:
一是从数量上要保证档案齐全,不致残缺短少;
一是从质量上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:
一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;
一是保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。

立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件勘察、设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件八类。
一、立项文件
1、发改部门批准的立项文件;
2、项目建议书;
3、立项会议纪要;
4、项目建议书的批复文件;
5、可行性研究报告及附件;
6、项目评估研究资料;
7、可行性报告的批复文件;
8、初步设计审批文件;
9、专家对项目的有关建议文件;
10、年度计划审批文件或年度计划备案材料。
二、建设规划用地文件
1、建设项目选址意见书;
2、规划线测图;
3、建设项目用地定位通知书;
4、建设用地规划许可证及附图;
5、建设用地预审;
6、征用土地的批准文件和使用国有土地的批准意见;
7、建设用地批准书;
8、土地使用证;
9、拆迁安置方案及有关协议。
三、勘察设计文件勘察、设计文件
1、工程地质(水文)勘察报告;
2、设计方案(报批图);
3、审定设计方案(报批图)的审查意见;
4、建筑工程规划许可证、附件及附图;
5、初步设计及说明;
6、施工图设计及说明;
7、设计计算书;
8、施工图审查合格证书。
四、工程招投标及合同文件
1、勘察、设计、施工、监理等各种招投标文件及中标通知书;
招标文件由建设单位自行编制或委托具有相应资质的招投标代理机构编制,投标文件分别由勘察、设计、监理、施工单位编制,中标通知书由建设单位或招标代理机构编制而成,监管部门备案。由编制单位负责提供。
2、勘察、设计、监理、施工合同文件;
由建设单位分别与勘察、设计、监理、施工单位协商签订而成,并到建设主管部门备案。由参与签订的单位负责提供。
五、工程开工文件
1、验线合格文件;
2、建筑工程竣工档案责任书;
3、工程质量监督手续;
4、建筑工程施工许可证。
六、商务文件
1、工程设计概算;
由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制,也可能是设计单位编制的。由编制单位负责提供。
2、施工图预算;
由设计单位负责编制,也可能是由建设单位自行编制或委托造价咨询单位负责编制的文件,有编制单位提供。
3、工程结、决算;
由建设单位和施工单位即合同的双方编制并认可后形成的文件。
七、工程竣工验收及备案文件
1、建设工程竣工档案预验收意见;
2、规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件;
3、房屋建筑工程质量保修书;
4、单位工程竣工验收备案表;
5、单位工程竣工验收报告。
八、其他文件
1、建筑工程概况表;
2、工程竣工总结;
3、工程开工前、施工过程中、竣工时录像及照片;
4、住宅使用说明书。

扩展资料
资料管理要求:
一、档案资料管理
1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2、为了便于各个管理环节的衔接,档案资料室配备专职档案员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
3、工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
4、设备到货后,由物资组汇同有关部门开箱验收后,设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理,造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
5、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按计划办理,或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。
二、归档文件的质量规定
1、凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档)。
2、施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名)归档。
3、调试措施,方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件,以保证字迹的耐久性。
4、主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。
三、书写规定
1、书写字迹工整,图样清晰。
2、书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写。
3、文件书写格式应用横行排列,文件段落,章节编排,按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
4、书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm,装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
参考资料来源:百度百科-工程资料管理
参考资料来源:百度百科-工程资料
参考资料来源:百度百科-施工资料
参考资料来源:百度百科-建筑工程资料

工程资料的存档划分:

工程管理文件资料:

1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;

2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);

3)行政文件,归综合管理部;

4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部;

  • 一套完整的建设工程项目档案资料包括哪些方面?
  • 答:第一部分 开工前资料 1、 中标通知书及施工许可证 2、 施工合同 3、 委托监理工程的监理合同 4、 施工图审查批准书及施工图审查报告 5、 质量监督登记书 6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、 岩土工程勘察报告 8、 施工图会审记录 9、 经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、...

  • 建筑工程资料包括
  • 答:4、竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。每一小类中,再细分为若干种文件、资料或表格。建筑工程资料重要性如下:1、建筑工程资料是城建档案馆的重要组成部分,是工程竣工验收,评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度,认定工程质量等级的必要条件。因此加强管理,使其能够...

  • 工程资料怎么分类?
  • 答:8 工程质量监督手续 长期 √六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 长期 √2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 长期 长期 √3 工程项目施工管理机构(...

  • 工程档案包含什么
  • 答:  2、地基工程资料整理顺序及内容2.1 工程地质勘察报告2.2 工程地基处理记录2.3 工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告2.4 复合地基CFG桩和砼灌注桩桩身完整性检测报告2.5 工程Ⅲ、Ⅳ类桩设计书面处理意见2.6 工程Ⅲ、Ⅳ类桩施工处理验收记录2.7 施工方案2.8 施工成桩记录2.9 工程桩原材料配合比通知单...

  • 工程档案都包括什么
  • 答:工程资料:工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和,简称为工程资料。工程档案是指从工程项目提出、立项、审批,勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像,图纸等各种载...

  • 建设工程档案包括哪些内容?
  • 答:(一)工业、民用建筑工程档案;(二)市政基础设施工程(含公用基础设施、园林和风景名胜、市容环境卫生设施等建设工程)档案; (三)交通基础设施工程档案;(四)抗震、民防、城市防洪工程档案;(五)地下管线工程档案;(六)军事工程档案资料中,除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程...

  • 工程中的管理资料、技术资料、控制资料都包括什么?
  • 答:工程中的管理资料、技术资料、控制资料都包括:(1)图纸会审、设计变更、洽商记录;(2)施工方案、作业指导书、技术交底记录;(3)测量放线记录及沉降观测记录;(4)地基处理及桩基施工记录;(5)预应力钢筋的冷拉及张拉记录;(6)混凝土工程施工记录;(7)结构吊装记录;(8)管道、阀门等设备强度...

  • 工程资料的详细分类,谢谢了
  • 答:8 工程质量监督手续 长期 √六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 长期 √2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 长期 长期 √3 工程项目施工管理机构(...

  • 工程档案为何分A、B、C三类?
  • 答:与功能、安全直接相关的(比较重要级)的属于A类,档案馆、甲方要存档的,如隐蔽资料、检测报告等。B类就是相比A类没那么重要的资料,如一些测试记录表等资料。C类主要就是检验批资料, 不是很重要的。以上说法不是很严谨,大概意思就这样子的。具体的你要按照档案馆的归档目录来区分。

  • 某工程建设项目,业主建设单位委托某监理公司承担该项目的施工阶段的监...
  • 答:1\工程档案资料分为土建、市政、园林、装修四大类;2、监理主要文件档案一般有监理旁站、见证取样、分项抽查评定、工程款支付证书、监理总结、工程评估报告、原材料试验汇总、监理准则。3、主要有旁站、跟踪、记录。4、所在城市的城建档案馆。

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