工程资料分类 工程资料的详细分类，谢谢了
建筑工程资料从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。其中，建设单位的文件资料又分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、其他文件等8小类；监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类；施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、工程测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等9小类；竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。每一小类中，再细分为若干种文件、资料或表格。
工程资料保管期限可分为永久、长期、短期三种期限
所谓永久性是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的施工寿命。短期是指工程档案保存20年一下。
如果在同一按卷内，同时存在有不同保管期限的文件和资料时，则该案卷保管期应以保管期限较长的为准。
工程资料保管密集可划分为绝密、机密、秘密三种。如果在同一案卷内有不同密级的文件，则应以其中最高的密级作为该卷的密级。
《建设工程文件归档整理规范》(GBT50328-2001)
工程准备阶段文件
一立项文件
1项目建议书永久√
2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√
3可行性研究报告及附件永久√
4可行性研究报告审批意见永久√
5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√
6专家建议文件永久√
7调查资料及项目评估研究材料长期√
二建设用地、征地、拆迁文件
1选址申请及选址规划意见通知书永久√
2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√
3拆迁安置意见、协议、方案等长期√
4建设用地规划许可证及其附件永久√
5划拨建设用地文件永久√
6国有土地使用证永久√
三勘察、测绘、设计文件
1工程地质勘察报告永久永久√
2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久永久√
3建设用地钉桩通知单（书）永久√
4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√
5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√
6初步设计图纸和说明长期长期
7技术设计图纸和说明长期长期
8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√
9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。永久√
10施工图及其说明长期长期
11设计计算书长期长期
12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√
四招投标文件
1勘察设计招投标文件长期
2勘察设计承包合同长期长期√
3施工招投标文件长期
4施工承包合同长期长期√
5工程监理招投标文件 长期
6监理委托合同长期长期√
五开工审批文件
1建设项目列入年度计划的申报文件永久√
2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久√
3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久
4建设工程规划许可证及其附件永久√
5建设工程开工审查表永久
6建设工程施工许可证永久√
7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√
8工程质量监督手续长期√
六财务文件
1工程投资估算材料 短期
2工程设计概算材料短期
3施工图预算材料短期
4施工预算 短期
七建设、施工、监理机构及负责人
1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√
2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期√
3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期√
监理文件
1监理规划
监理规划长期短期√
监理实施细则长期短期√
监理部总控制计划等长期短期
2监理月报中的有关质量问题长期长期√
3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√
4进度控制
工程开工/复工审批表长期长期√
工程开工/复工暂停令长期长期√
5质量控制
不合格项目通知长期长期√
质量事故报告及处理意见长期长期√
6造价控制
预付款报审与支付短期
月付款报审与支付短期
设计变更、洽商费用报审与签认长期
工程竣工决算审核意见书长期√
7分包资质
分包单位资质材料长期
供货单位资质材料长期
试验等单位资质材料长期
8
有关进度控制的监理通知长期长期
有关质量控制的监理通知 长期长期
有关造价控制的监理通知 长期长期
9合同与其他事项管理
工程延期报告及审批永久长期√
费用索赔报告及审批长期长期
合同争议、违约报告及处理意见永久长期√
合同变更材料长期长期√
10监理工作总结
专题总结长期短期
月报总结 长期短期
工程竣工总结 长期长期√
质量评价意见报告长期长期√
施工文件
一建设安装工程
（一）土建（建筑与结构）工程
1施工技术准备文件
施工组织设计长期
技术交底长期长期
图纸会审记录长期长期长期√
施工预算的编制和审查短期短期
施工日志短期短期
2施工现场准备
控制网设置资料长期长期√
工程定位测量资料 长期长期√
基槽开挖线测量资料长期长期√
施工安全措施短期短期
施工环保措施短期短期
3地基处理记录
地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√
验槽记录和地基处理记录永久长期√
桩基施工记录永久长期√
试桩记录长期长期√
4工程图纸变更记录
设计会议会审记录永久长期长期√
设计变更记录 永久长期长期√
工程洽商记录永久长期长期√
5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期√
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期√
工程物质选样送审表短期
进场物质批次汇总表短期
工程物质进场报验表短期
6施工试验记录
土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期√
土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期√
砂浆配合比通知单长期
砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期√
混凝土配合比通知单长期
混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期√
混凝土抗渗试验报告长期√
商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√
钢筋接头（焊接）试验报告长期√
防水工程试水检查记录长期
楼地面、屋面坡度检查记录长期
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√
7隐蔽工程检查记录
基础和主体结构钢筋工程长期长期√
钢结构工程长期长期√
防水工程长期长期√
高程控制长期长期
8施工记录
工程定位测量检查记录永久长期√
预检工程检查记录短期
冬施混凝土搅拌测温记录 短期
冬施混凝土养护测温记录 短期
烟道、垃圾道检查记录短期
沉降观测记录长期√
结构吊装记录长期
现场施工预应力记录长期√
工程峻工测量长期长期√
新型建筑材料长期长期√
施工新技术长期长期√
9工程质量事故处理记录永久√
10工程质量检验记录
检验批质量验收记录长期长期长期
分面工程质量验收记录长期长期长期
基础、主体工程验收记录永久长期长期√
幕墙工程验收记录永久长期长期√
分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√
（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1一般施工记录
施工组织设计长期长期
技术交底短期
施工日志短期
2图纸变更记录
图纸会审永久长期√
设计变更永久长期√
工程洽商永久长期√
3设备、产品质量检查、安装记录
设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期√
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期
设备安装记录长期√
设备试运行记录长期√
设备明细表长期长期√
4预检记录短期
5隐蔽工程检查记录长期长期
6施工试验记录
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期√
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期√
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期√
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期√
电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期√
质量事故处理记录永久长期√
工程质量检验记录
检验批质量验收记录长期长期长期
分项工程质量验收记录长期长期长期
分部（子分部）工程质验收记录永久长期长期√
（三）室外工程
1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期√
2室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期√
二市政基础设施工程
（一）施工技术准备
1施工组织设计短期短期
2技术交底长期长期
3图纸会记录 长期长期√
4施工预算的编制和审查短期短期
（二）施工现场准备
1工程定位测量资料长期长期√
2工程定位测量复核记录长期长期√
3导线点、水准点测量复核记录长期长期√
4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√
5施工安全措施短期短期
6施工环保措施短期短期
（三）设计变更、洽商记录
1设计变更通知单长期长期√
2洽商记录长期长期√
（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√
2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 长期√
3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√
4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 长期√
5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√
6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√
7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√
8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期√
9设备开箱报告 短期
（五）施工试验记录
1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期
2道路压实度、强度试验记录
回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 长期√
石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期√
道路基层混合料强度试验记录长期√
道路面层压实度试验记录长期√
3混凝土试块强度试验记录
混凝土配合比通知单短期
混凝土试块强度试验报告 长期√
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期√
混凝土试块强度统计、评定记录长期√
4砂浆试块强度试验记录
砂浆配合比通知单短期
砂浆试块强度试验报告 长期√
砂浆试块强度统计、评定记录长期√
5钢筋（材）焊、连接试验报告长期√
6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期
7桩基础试（检）验报告长期√
8工程物质选样送审记录短期
9进场物质批次汇总记录 短期
10工程物质进场报验记录短期
（六）施工记录
1地基与基槽验收记录
地基纤探记录及钎探位置图长期长期√
地基与基槽验收记录长期长期√
地基处理记录及示意图长期长期√
2桩基施工记录
桩基位置平面示意图长期长期√
打桩记录长期长期√
钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√
钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期√
3构件设备安装和调试记录
钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期
厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期√
4预应力张拉记录
预应力张拉记录表长期√
预应力张拉孔道压浆记录长期√
孔位示意图长期√
5沉井工程下沉观测记录长期√
6混凝土浇灌记录长期
7管道、箱涵等工程项目推进记录长期√
8构筑物沉降观测记录长期√
9施工测温记录长期
10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√
（七）预检记录
1模板预检记录短期
2大型构件和设备安装前预检记录短期
3设备安装位置检查记录短期
4管道安装检查记录短期
5补偿器冷拉及安装情况记录短期
6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期
7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期
8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期
（八）隐蔽工程检查（验收）记录长期长期√
（九）工程质量检查评定记录
1工序工程质量评定记录长期长期
2部位工程质量评定记录长期长期
3分部工程质量评定记录长期长期√
（十）功能性试验记录
1道路工程的弯沉试验记录长期√
2桥梁工程的动、静载试验记录长期√
3无压力管道的严密性试验记录长期√
4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期√
5水池满水试验长期√
6消化池气密性试验长期√
7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期√
8电气照明、动力试运行记录长期√
9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期√
10燃气储罐总体试验记录长期√
11电讯、宽带网等试运行记录 长期√
（十一）质量事故及处理记录
1工程质量事故报告永久长期√
2工程质量事故处理记录 永久长期√
（十二）竣工测量资料
1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期√
2地下管线工程竣工测量记录永久长期√
竣工图
一建筑安装工程竣工图
（一）综合竣工图
1综合图√
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期√
竖向布置图永久长期√
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期√
电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期√
设计总说明书永久长期√
2室外专业图长期
室外给水永久长期√
室外雨水永久长期√
室外污水永久长期√
室外热力永久长期√
室外燃气永久长期√
室外电讯永久长期√
室外电力永久长期√
室外电视 永久长期√
室外建筑小品永久长期√
室外消防永久长期√
室外照明永久长期√
室外水景永久长期√
室外道路永久长期√
室外绿化永久长期√
（二）专业竣工图
1建筑竣工图永久长期√
2结构竣工图永久长期√
3装修（装饰）工程竣工图永久长期√
4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√
5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√
6采暖通风空调工程竣工图永久长期√
7燃气工程竣工图永久长期√
二市政基础设施工程竣工图
1道路工程永久长期√
2桥梁工程永久长期√
3广场工程永久长期√
4隧道工程永久长期√
5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期√
6地下铁道等轨道交通工程永久长期√
7地下人防工程永久长期√
8水利防灾工程永久长期√
9排水工程永久长期√
10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期√
11高压架空输电线工程永久长期√
12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期√
13场、厂 、站工程永久长期√
竣工验收文件
一工程竣工总结
1工程概况表永久√
2工程竣工总结永久√
二竣工验收记录
（一）建筑安装工程
1单位（子单位）工程质量验收记录永久长期√
2竣工验收证明书永久长期√
3竣工验收报告 永久长期√
4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久√
5工程质量保修书永久长期√
（二）市政基础设施工程
1单位工程质量评定表及报验单永久长期√
2竣工验收证明书永久长期√
3竣工验收报告永久长期√
4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期√
5工程质量保修书永久长期√
三财务文件
1决算文件永久√
2交付使用财产总表和财产明细表永久长期√
四声像、缩微、电子档案
1声像档案
工程照片永久√
录音、录像材料永久√
2缩微品永久√
3电子档案
光盘永久√
磁盘永久√
工程准备阶段文件
一 立项文件
1 项目建议书 永久 √
2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √
3 可行性研究报告及附件 永久 √
4 可行性研究报告审批意见 永久 √
5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 √
6 专家建议文件 永久 √
7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √
二 建设用地、征地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √
2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √
3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √
4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √
5 划拨建设用地文件 永久 √
6 国有土地使用证 永久 √
三 勘察、测绘、设计文件
1 工程地质勘察报告 永久 永久 √
2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 永久 √
3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 √
4 地形测量和拔地测量成果报告 永久 永久 √
5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √
6 初步设计图纸和说明 长期 长期
7 技术设计图纸和说明 长期 长期
8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √
9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 永久 √
10 施工图及其说明 长期 长期
11 设计计算书 长期 长期
12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √
四 招投标文件
1 勘察设计招投标文件 长期
2 勘察设计承包合同 长期 长期 √
3 施工招投标文件 长期
4 施工承包合同 长期 长期 √
5 工程监理招投标文件 长期
6 监理委托合同 长期 长期 √
五 开工审批文件
1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √
2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 永久 √
3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久
4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √
5 建设工程开工审查表 永久
6 建设工程施工许可证 永久 √
7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 √
8 工程质量监督手续 长期 √
六 财务文件
1 工程投资估算材料 短期
2 工程设计概算材料 短期
3 施工图预算材料 短期
4 施工预算 短期
七 建设、施工、监理机构及负责人
1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √
2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 √
3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 √
监理文件
1 监理规划
<1> 监理规划 长期 短期 √
<2> 监理实施细则 长期 短期 √
<3> 监理部总控制计划等 长期 短期
2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √
3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √
4 进度控制
<1> 工程开工/复工审批表 长期 长期 √
<2> 工程开工/复工暂停令 长期 长期 √
5 质量控制
<1> 不合格项目通知 长期 长期 √
<2> 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √
6 造价控制
<1> 预付款报审与支付 短期
<2> 月付款报审与支付 短期
<3> 设计变更、洽商费用报审与签认 长期
<4> 工程竣工决算审核意见书 长期 √
7 分包资质
<1> 分包单位资质材料 长期
<2> 供货单位资质材料 长期
<3> 试验等单位资质材料 长期
8
<1> 有关进度控制的监理通知 长期 长期
<2> 有关质量控制的监理通知 长期 长期
<3> 有关造价控制的监理通知 长期 长期
9 合同与其他事项管理
<1> 工程延期报告及审批 永久 长期 √
<2> 费用索赔报告及审批 长期 长期
<3> 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 √
<4> 合同变更材料 长期 长期 √
10 监理工作总结
<1> 专题总结 长期 短期
<2> 月报总结 长期 短期
<3> 工程竣工总结 长期 长期 √
<4> 质量评价意见报告 长期 长期 √
施工文件
一 建设安装工程
（一） 土建（建筑与结构）工程
1 施工技术准备文件
<1> 施工组织设计 长期
<2> 技术交底 长期 长期
<3> 图纸会审记录 长期 长期 长期 √
<4> 施工预算的编制和审查 短期 短期
<5> 施工日志 短期 短期
2 施工现场准备
<1> 控制网设置资料 长期 长期 √
<2> 工程定位测量资料 长期 长期 √
<3> 基槽开挖线测量资料 长期 长期 √
<4> 施工安全措施 短期 短期
<5> 施工环保措施 短期 短期
3 地基处理记录
<1> 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 √
<2> 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 √
<3> 桩基施工记录 永久 长期 √
<4> 试桩记录 长期 长期 √
4 工程图纸变更记录
<1> 设计会议会审记录 永久 长期 长期 √
<2> 设计变更记录 永久 长期 长期 √
<3> 工程洽商记录 永久 长期 长期 √
5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
<1> 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 √
<2> 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 √
<3> 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 √
<4> 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 √
<5> 工程物质选样送审表 短期
<6> 进场物质批次汇总表 短期
<7> 工程物质进场报验表 短期
6 施工试验记录
<1> 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 长期 √
<2> 土壤（素土、灰土）击实试验报告 长期 √
<3> 砂浆配合比通知单 长期
<4> 砂浆（试块）抗压强度试验报告 长期 √
<5> 混凝土配合比通知单 长期
<6> 混凝土（试块）抗压强度试验报告 长期 √
<7> 混凝土抗渗试验报告 长期 √
<8> 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 √
<9> 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 √
<10> 防水工程试水检查记录 长期
<11> 楼地面、屋面坡度检查记录 长期
<12> 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 长期 √
7 隐蔽工程检查记录
<1> 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 √
<2> 钢结构工程 长期 长期 √
<3> 防水工程 长期 长期 √
<4> 高程控制 长期 长期
8 施工记录
<1> 工程定位测量检查记录 永久 长期 √
<2> 预检工程检查记录 短期
<3> 冬施混凝土搅拌测温记录 短期
<4> 冬施混凝土养护测温记录 短期
<5> 烟道、垃圾道检查记录 短期
<6> 沉降观测记录 长期 √
<7> 结构吊装记录 长期
<8> 现场施工预应力记录 长期 √
<9> 工程峻工测量 长期 长期 √
<10> 新型建筑材料 长期 长期 √
<11> 施工新技术 长期 长期 √
9 工程质量事故处理记录 永久 √
10 工程质量检验记录
<1> 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
<2> 分面工程质量验收记录 长期 长期 长期
<3> 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 √
<4> 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 √
<5> 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 长期 长期 √
（二） 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1 一般施工记录
<1> 施工组织设计 长期 长期
<2> 技术交底 短期
<3> 施工日志 短期
2 图纸变更记录
<1> 图纸会审 永久 长期 √
<2> 设计变更 永久 长期 √
<3> 工程洽商 永久 长期 √
3 设备、产品质量检查、安装记录
<1> 设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 长期 √
<2> 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告 长期
<3> 设备安装记录 长期 √
<4> 设备试运行记录 长期 √
<5> 设备明细表 长期 长期 √
4 预检记录 短期
5 隐蔽工程检查记录 长期 长期
6 施工试验记录
<1> 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录 长期 √
<2> 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期 √
<3> 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 √
<4> 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 √
<5> 电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 长期 √
<6> 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告 长期 √
<7> 质量事故处理记录 永久 长期 √
<8> 工程质量检验记录
<1> 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
<2> 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期
<3> 分部（子分部）工程质验收记录 永久 长期 长期 √
（三） 室外工程
1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期 √
2 室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 长期 √
二 市政基础设施工程
（一） 施工技术准备
1 施工组织设计 短期 短期
2 技术交底 长期 长期
3 图纸会记录 长期 长期 √
4 施工预算的编制和审查 短期 短期
（二） 施工现场准备
1 工程定位测量资料 长期 长期 √
2 工程定位测量复核记录 长期 长期 √
3 导线点、水准点测量复核记录 长期 长期 √
4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 长期 长期 √
5 施工安全措施 短期 短期
6 施工环保措施 短期 短期
（三） 设计变更、洽商记录
1 设计变更通知单 长期 长期 √
2 洽商记录 长期 长期 √
（四） 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 长期 √
2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂 、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告 长期 √
3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 长期 √
4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告 长期 √
5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表 长期 √
6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 长期 √
7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表 长期 √
8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 长期 √
9 设备开箱报告 短期
（五） 施工试验记录
1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 长期
2 道路压实度、强度试验记录
<1> 回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 长期 √
<2> 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 长期 √
<3> 道路基层混合料强度试验记录 长期 √
<4> 道路面层压实度试验记录 长期 √
3 混凝土试块强度试验记录
<1> 混凝土配合比通知单 短期
<2> 混凝土试块强度试验报告 长期 √
<3> 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 长期 √
<4> 混凝土试块强度统计、评定记录 长期 √
4 砂浆试块强度试验记录
<1> 砂浆配合比通知单 短期
<2> 砂浆试块强度试验报告 长期 √
<3> 砂浆试块强度统计、评定记录 长期 √
5 钢筋（材）焊、连接试验报告 长期 √
6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 长期
7 桩基础试（检）验报告 长期 √
8 工程物质选样送审记录 短期
9 进场物质批次汇总记录 短期
10 工程物质进场报验记录 短期
（六） 施工记录
1 地基与基槽验收记录
<1> 地基纤探记录及钎探位置图 长期 长期 √
<2> 地基与基槽验收记录 长期 长期 √
<3> 地基处理记录及示意图 长期 长期 √
2 桩基施工记录
<1> 桩基位置平面示意图 长期 长期 √
<2> 打桩记录 长期 长期 √
<3> 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 √
<4> 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录 长期 长期 √
3 构件设备安装和调试记录
<1> 钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录 长期 长期
<2> 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录 长期 长期 √
4 预应力张拉记录
<1> 预应力张拉记录表 长期 √
<2> 预应力张拉孔道压浆记录 长期 √
<3> 孔位示意图 长期 √
5 沉井工程下沉观测记录 长期 √
6 混凝土浇灌记录 长期
7 管道、箱涵等工程项目推进记录 长期 √
8 构筑物沉降观测记录 长期 √
9 施工测温记录 长期
10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 长期 √
（七） 预检记录
1 模板预检记录 短期
2 大型构件和设备安装前预检记录 短期
3 设备安装位置检查记录 短期
4 管道安装检查记录 短期
5 补偿器冷拉及安装情况记录 短期
6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录 短期
7 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录 短期
8 保温、防腐、油漆等施工检查记录 短期
（八） 隐蔽工程检查（验收）记录 长期 长期 √
（九） 工程质量检查评定记录
1 工序工程质量评定记录 长期 长期
2 部位工程质量评定记录 长期 长期
3 分部工程质量评定记录 长期 长期 √
（十） 功能性试验记录
1 道路工程的弯沉试验记录 长期 √
2 桥梁工程的动、静载试验记录 长期 √
3 无压力管道的严密性试验记录 长期 √
4 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 长期 √
5 水池满水试验 长期 √
6 消化池气密性试验 长期 √
7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 长期 √
8 电气照明、动力试运行记录 长期 √
9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 长期 √
10 燃气储罐总体试验记录 长期 √
11 电讯、宽带网等试运行记录 长期 √
（十一） 质量事故及处理记录
1 工程质量事故报告 永久 长期 √
2 工程质量事故处理记录 永久 长期 √
（十二） 竣工测量资料
1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久 长期 √
2 地下管线工程竣工测量记录 永久 长期 √
竣工图
一 建筑安装工程竣工图
（一） 综合竣工图
1 综合图 √
<1> 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等） 永久 长期 √
<2> 竖向布置图 永久 长期 √
<3> 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 永久 长期 √
<4> 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久 长期 √
<5> 设计总说明书 永久 长期 √
2 室外专业图 长期
<1> 室外给水 永久 长期 √
<2> 室外雨水 永久 长期 √
<3> 室外污水 永久 长期 √
<4> 室外热力 永久 长期 √
<5> 室外燃气 永久 长期 √
<6> 室外电讯 永久 长期 √
<7> 室外电力 永久 长期 √
<8> 室外电视 永久 长期 √
<9> 室外建筑小品 永久 长期 √
<10> 室外消防 永久 长期 √
<11> 室外照明 永久 长期 √
<12> 室外水景 永久 长期 √
<13> 室外道路 永久 长期 √
<14> 室外绿化 永久 长期 √
（二） 专业竣工图
1 建筑竣工图 永久 长期 √
2 结构竣工图 永久 长期 √
3 装修（装饰）工程竣工图 永久 长期 √
4 电气工程（智能化工程）竣工图 永久 长期 √
5 给排水工程（消防工程）竣工图 永久 长期 √
6 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 √
7 燃气工程竣工图 永久 长期 √
二 市政基础设施工程竣工图
1 道路工程 永久 长期 √
2 桥梁工程 永久 长期 √
3 广场工程 永久 长期 √
4 隧道工程 永久 长期 √
5 铁路、公路、航空、水运等交通工程 永久 长期 √
6 地下铁道等轨道交通工程 永久 长期 √
7 地下人防工程 永久 长期 √
8 水利防灾工程 永久 长期 √
9 排水工程 永久 长期 √
10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 永久 长期 √
11 高压架空输电线工程 永久 长期 √
12 污水处理、垃圾处理处置工程 永久 长期 √
13 场、厂 、站工程 永久 长期 √
竣工验收文件
一 工程竣工总结
1 工程概况表 永久 √
2 工程竣工总结 永久 √
二 竣工验收记录
（一） 建筑安装工程
1 单位（子单位）工程质量验收记录 永久 长期 √
2 竣工验收证明书 永久 长期 √
3 竣工验收报告 永久 长期 √
4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 √
5 工程质量保修书 永久 长期 √
（二） 市政基础设施工程
1 单位工程质量评定表及报验单 永久 长期 √
2 竣工验收证明书 永久 长期 √
3 竣工验收报告 永久 长期 √
4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 永久 长期 √
5 工程质量保修书 永久 长期 √
三 财务文件
1 决算文件 永久 √
2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 长期 √
四 声像、缩微、电子档案
1 声像档案
<1> 工程照片 永久 √
<2> 录音、录像材料 永久 √
2 缩微品 永久 √
3 电子档案
<1> 光盘 永久 √
<2> 磁盘 永久
