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工作一刻不停的忙正常吗

2024-05-07m.verywind.com
~ 事情多的你都忙不过来了,只有一个原因,你处理的琐事和烂事太多了,把这些内容清理出去,就能够改变你的现状。

一、做事的轻重缓急和优先次序很重要

凡事都要讲究规律和方法,正确的方法不一定导致正确的结果,但错误的方法一定导致错误的结果。完成工作,首先要解决的问题,就是轻重缓急和优先次序的问题。

所有的事情都可以归于这四大类:

1.重要紧急的事情;比如紧急的“救火”、迫切的问题、限期完成的会议、客户催报价、即时的客诉。

2.重要不紧急的事情;比如制定计划、人际关系的建立、开发的能力、预防措施、学习充电。

3.不重要紧急的事情;比如突然的电话、信件、临时任务、会议、不速之客到访、不必要的回复。

4.不重要不紧急的事情;不必要的应酬、琐碎的杂事、广告函件、八卦娱乐瞎聊、玩游戏。

遵循一个原则:重要紧急的事情马上就办;重要不紧急的事情计划着办,防止其变成重要紧急的事情;不重要紧急的事情掂量着办,能不办就尽量别办;不重要不紧急的事情,一点都别干。

二、如果可以外包,就不要自己干

有些人从员工的岗位上升到管理者后,干的很累很辛苦,但是依旧干不好,最为主要的原因就是不会培养员工,而培养员工最重要的手段,就是赋予任务。

作为管理者,要把握一个重要的原则:如果一项工作员工可以做到80%,就应该放手让员工来干。

管理者的精力是有限的,不可能面面俱到,事事都自己亲自操刀,肯定忙不过来,必须发动下面的员工,通过员工来完成工作。要知道,最高级的管理者,只务虚不务实,就是管理的最高境界,不做具体工作,只理工作思路、教工作方法。

需要把握的几个重点:

1.找到最重要的核心工作,自己亲自完成,就是别人不能替代,或者根本无法完成的事项,必需自己来做的事;

2.知人善任,把合适的人放在合适的位置上,你不能安排一个马马虎虎的人去处理精细的工作;

3.安排很重要,讲清标准和要求,以及可供参考的方法,员工会完成的更好,执行力也会更强;

4.多理思路,多教方法,给员工安排工作,就是锻炼员工,过程中的一些沟通交流,就是在培养员工;

5.及时反馈,员工干的好不好,哪里干的好,哪里干的不好,只有及时反馈,员工才能不断向好的方面发展。

重要提示:凡是领导重视的工作,或者是领导直接交代给我的工作,我从来都是亲自完成,不假手于人,为的是确保高质量的完成。领导看到的工作,一定要完成好,因为这决定了领导对你的直接评价。

另外,开展工作一定要注意方式方法,很多事情都是有规可循的,掌握了规律,其实很简单。推荐一本好书《可复制的领导》,樊登老师亲口讲述工作中的方法论,此书很值,看过之后大受裨益。

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