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双11天猫客服话术有哪些? 淘宝客服话术有什么技巧

2024-06-01m.verywind.com
客服在双11期间遇到的疑难问题有哪些~

第一招:合理准备客服人手
1、双11当天客服总接待量预估
店铺可以根据往年双11当天客服接待量与往年双11前一段时间(比如10月份)的客服日接待量做对比,发现趋势规律,从而结合今年双11前的客服接待量情况预估出今年双11客服总接待量。
计算方式:
今年双11客服总接待量=今年10月客服日均总接待量(往年双11客服总接待量/往年10月客服日均总接待量)
以上方式比较适合经历过双11店铺,对于没有历史数据支撑的一些店铺,比如新开店铺,双11当天接待量的变化比值还可以参考赤兔最近几年统计的店铺双11当天与当年10月日均客服接待量变化情况,仅供参考。

2. 计算所需客服入手
通过预估双11当天客服总接待量,在结合店铺客服饱和日接待值(保证服务质量前提下的客服饱和接待量),可以计算出双11当天所需的客服人手。
计算方式:
所需客服人手=双11客服总接待量/单客服饱和接待量
第二招:制定双11客服激励方案
这里主要为大家介绍两种针对双11的客服激励措施,可同时应用于客服个人团队激励与客服分组PK奖励。
1. 双11整点时段 - 实时整点奖励
方案描述:通过双11当天指定时段的客服销售额排名及变化情况,进行针对性奖励,如设置午夜销冠、黎明之星、持续提升奖、高峰英雄等奖项,并在当天进行实时播报获奖情况,大大增加客服当天的活动参与度与积极性。
方案特点:实时性强,激励可持续性强,对客服个人或客服分组来说即使这个时段落后了,下个时段做的好照样可以获得奖励。
如何操作?
通过赤兔实时绩效工具内的“分时绩效”模块,可以快速地查看指定时段售前客服团队的“销售额”数据情况,通过销售数据即可快速决出 销售之星。
2. 双11全天 - 全天奖励
方案描述:针对双11全天的客服综合指标、单项销售指标或单项服务指标排名情况,进行针对性激励措施,例如单项突出奖、全能王奖等。
方案特点:更加全面的体现客服全天的表现。
如何操作?
A. 设定综合考核指标分值(这里以抽取销售额与平均响应时间指标为例):


B.计算客服双11当日综合绩效得分

PS:奖品参考:除了直接的物质奖励,还开业引入如“带薪假期”作为奖励。
第三招:客服双11排版制定

客服当天的排班的制定可以结合当天的店铺流量分布情况(可参考上图所示),我们可以看出,整个活动持续将近30个小时,建议分3个班次,主力2个班次,低峰时段1个班次;3个班次交叉轮班。
建议排班:

PS:有条件尽量安排客服坚守在公司,提供固定的休息场所,流量高峰时有需要的情况可临时抽调休息的人手。
第四招:售前客服工作效率提升
1. 活动玩法提前消化
客服需要对店铺双11活动的玩法进行提前熟悉与消化,最好可以让店铺的运营同学对客服人员进行活动要点培训,避免因客服对活动不清楚带来投诉、差评、退货等情况,也避免活动进行中针对这块不必要地内部反复沟通。
2. 大促针对性话术准备
A. 欢迎+等候语
参与话术:亲,您好,店铺全场5折包邮!目前咨询量过大,不能及时回复,请您谅解,为节省您的时间,请尽量自助购物,店内能拍的就是有货的。如需要发票,请备注里添加发票抬头,谢谢。
B.结束语
参考话术:亲,感谢您对本店的支持,我们会在X天内尽快给您发货,活动期间发货量大,恳请您的谅解,欢迎再次光临。
C.突发状况(如平台无法付款或商品库存异常等情况)
参考话术:亲,很抱歉,由于XXX的原因造成您这边XXX的情况,目前正在跟进该问题的解决状态,请您耐心等待。
3. 热点商品常见回答准备
针对进入双11平台会场的商品、店铺的爆款以及参加聚划算等热点的商品,提前整理好围绕该商品的热点问题,储备解答话术,服务过程中可以大大提升针对该商品咨询的解答速度。
4. 使用工具提效
在双11当天,以下几个方面的操作需求会非常大:
A. 快速辨别买家情况,快速了解新老客户、等级、购买情况等信息;
B. 快捷处理改价改邮改地址改备注;
C. 快捷短语快捷调用;
D. 快捷推荐关联商品;
E. 快捷调用商品知识。
因此需要利用相关的工具进行针对性的效率提升,这里推荐大家可以使用客服全能插件 - 赤兔魔盒,涵盖了以上所有的功能;
第五招:提前做好售后服务准备
经历过双11大促的人都知道把售后问题处理好将大大提升店铺后续的竞争力,反之店铺将一蹶不振。
1. 查件
提前培养客服利用旺旺插件快速查询物流信息,一键转发。
指定接口人对接快递公司,一旦出现物流爆仓及突发情况不能及时发货或送达的情况,安排售后客服主动联系客户说明情况,请求谅解并给出解决建议以及征集客户的意见。
有条件的店铺可以给予客户下次购买的优惠券作为补偿,减少客户因为物流情况而给出中差评,导致DSR评分下降。
2. 物流异常常见处理方式。
由于发货的情况不可控,在大促的时候很可能发货延迟,爆仓等现象,处理不当会造成比较严重的客户投诉、差评等情况。对于这类情况,建议商家第一时间通过旺旺或短信渠道通知客户,做好事件预防:
A. 筛选出受快递影响的客户群体;
B. 编写物流异常短信文案,并通过CRM工具(如:孔明CRM)推送给相应的客户群:
短信参考:
发货延迟的情况:亲爱的,遗憾的通知您,您所在的区域受到了快递爆仓的影响,我们会跟踪最新快递情况并及时通知您,谢谢您的理解与支持。
3. 退换货
大促期间因为冲动消费、尺码问题、跟预期不符等问题导致退换货会大幅提升,建议提前制定完善的退换货流程,在商品详情页进行展示,或将退还货流量连同包裹发送给客户,引导客户按流程自助完成退换货,提升效率与体验。
PS:有条件的店铺还针对销量比集中的中山区域设置临时仓库,提前将销量比较大的相关产品备在该仓库,防止途中的原因导致快递速度变慢。

这个就要看自己了,淘宝客服没有一个统一的话术。因为行业的不同,遇到的客人不同,回答的方式也会不同。想要做好淘宝客服就需要有随机应变的能力和大量的经验。可以用自己的私人号去找一些同行的客服聊聊天。然后把它们回答的话术收集起来进行整理。

一般在大促活动开始后,店铺的流量、客服的接待量都会呈井喷式增长。

客服作为大促活动的第一线,一定要提前做好准备,利用快捷短语、机器人自动回复等设置好常见问题的回复话术,例如:欢迎语结束语、店铺活动内容、商品优惠价格、是否正品、快递发货时间、发票等。

做好这些准备,可以引导买家自助购物,减轻客服的接待压力,避免因客服没有及时回复而导致购物体验差,买家流失等情况。

1大促常用话术

售前/后话术:

欢迎语

您好,欢迎光临XXX店,本店现在正在进行**活动,收藏店铺还可以领取x元优惠券哦。

快递

亲,如果您这边没有特殊说明,我们店是默认发**快递哦。因为活动期间快递很多,有的地区可能会出现爆仓现象,请您理解并耐心等待,谢谢。

发货时间

亲,很抱歉,活动期间发货量大,我们会尽快在**(时间)内发货,请您耐心等待,谢谢。

尺寸

①亲,商品详情页面都有详细的尺寸信息,您可以看看,有一点点误差是难免的哦,请谅解。

②亲,商品详情页有对应身高尺码的,尺码表的数据是根据实物测量得出的,亲可以根据自己的实际情况以及个人喜好来选择合适的尺码哦。

修改信息

亲,请文字发送您要修改的地址,这边第一时间为您更改,感谢配合。

来不及回复,用安慰话术

亲,很抱歉,目前咨询量大,并非有意怠慢,请您耐心等候,我们会尽快回复您,感谢您的理解和配合。

是否正品

亲,本店所有产品均为品牌正品,支持专柜验货,假一罚十,您可以放心购买哦。

商品催付

1、亲,双十活动正在抢购中,亏本销售,活动量大,活动时间和库存数量有限,机会难得,欲购从速哦。

2、亲,您拍下的商品还未付款哦,还请尽快付款哦。

3、亲,你拍下的商品还未付款哦,请尽快付款,以便我们以最快的速度为您安排发货哦。

结束语

1、欢迎光临我们的店铺,期待下次为您服务!

2、亲,您收到商品后,有任何问题都可以来咨询,我们一定会尽心帮您妥善处理哦。

售后话术:

物流类

1、亲,帮您查询了一下,您的宝贝已经到**,请耐心等待哦。

2、您的宝贝已经到**,现在正在爆仓,非常抱歉,我们帮您催促快递,恳请您耐心等待。

商品问题类

您好,您收到的XX有什么问题吗?麻烦您拍个照片,我们好给您处理(买家提供图片后,客服核实,属于商品本身质量问题就按照退换货流程处理)。

邀请评价

亲,收到商品了吗?如果您对我们的商品和服务都满意,希望您能来给我们评价作为鼓励哦;

如果我们有哪些地方做得不够好,还请您能为我们提出宝贵的建议,我们会努力加以改进,期待您的肯定和再次光临。

自动回复设置

机器人自动回复

进入【商家管理后台】-【多多客服】-【消息设置】 ,找到机器人回复设置,填写开场白文案及常见问题,回复内容可以是图片或文字,但要注意,只能选择一种形式。

快捷回复

登录客服平台,找到快捷回复,添加常用短语,例如:亲,在的呢,欢迎光临,请把您看中的宝贝链接发给我或留下您要咨询的问题哦~

在大促活动开始前,提前做好准备,反复练习客服话术,设置好自动回复,这样在大促开始后能有效提高工作效率,不至于因为大促的超大流量和工作量而手忙脚乱,忙中出错。



一、修改地址:

1、亲,双十一期间,我们发货量特别大,仓库件太多,不支持拍下后修改地址,请您谅解哟。

2、亲,您的货已经发出去了,来不及修改了哟,真是不好意思,没有帮到您。

3、亲,您的件还没有发货,您把您的新地址给我一下,我让仓库帮您改一下,速度要快哟。

4、提醒及注意要点:双十一期间务必在详情页说明不修改地址,如果买家实在要修改的,可以专人旺旺处理。

二、申请退款:

1、亲,不好意思哟,活动期间订单量大,我们一定会按照规定发货的,您再耐心等待下哟

2、亲,您稍等,我帮您看看您的货有没有发出去哟。如果没有发出去的话是可以帮您处理退款申请哟。

3、亲,您的货我们还没有发出去,要是确定不要的话,那我跟我们的仓库说一下,不用给您发货了哟.

4、亲,您的包裹我们已经打单安排发出了,您要是确定不要的话,到时候快递派件的时候麻烦您拒签一下哟,谢谢您的支持和理解。

 三、催付款:

1、亲,感谢您光临XX店,您拍下的订单宝贝已经为您准备就绪啦,就等您付款后第一时间安排发出咯,祝亲购物愉快。

2、网购狂欢节即将结束,还没付款的宝贝赶紧确认支付哦,如此给力的折扣过了今天就要再等一年!

3、亲,您好,亲在我们家拍的XX还么有付款呢,双十一活动一年仅一次,期间销售火爆且数量有限,以免错过哟。

4、双十一期间购买人数较多,为了您拍下的宝贝不因无货而取消,请及时完成付款,如果有任何疑问,请及时咨询客服XX.双十一话术应对指南

5、亲,您在本店拍下的宝贝已确认,折扣仅限双十一期间,活动结束后恢复原价,亲可以尽快付款,以免错过。

6、亲,您好,目前您拍下的宝贝我们还有货的,时间久的话,可能库存就会售罄哟,亲要是喜欢这个宝贝的话,就要抓紧时间付款了哟。



  • 客服必备的催单催付话术
  • 答:客服必备的催单催付话术 催单催付话术 店铺/商品有活动优惠时可用:针对咨询还没下单的客户 1.亲爱的,小客服需要提醒一下您,活动马上要结束了呢!喜欢的话尽快拍下哦,活动结束之后就恢复原价了!这么划算的价格估计要再等一年!喜欢就不要犹豫啦- 2.活动就要结束了,机会难得,莫要错过了,送您张元...

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