怎样做好采购工作，需要注意哪些事项？ 采购工作应该注意什么
采购的原则
采购决策应该以正确的商业导向为基础，反映跨职能的方法，并且以改善公司的采购底线成本为目的。
商业
要制定一个采购和供应战略，就必须对企业的全盘经营方针有一个彻底的理解。被企业视为目标的最终用户市场是什么?市场中未来的主要发展会是什么?企业所要面临的是什么样的竞争?企业在制定价格政策时有什么余地?原料价格的上涨能以何种程度转嫁到最终用户身上?这种方法是否可行?企业会在新产品和新技术方面如何投资?何种产品会在未来一年中退出市场?坚持商业原则来理解这些问题是十分重要的。
全面的跨职能
采购决策不能孤立地制定，并且不能仅以采购业绩的最优为目标。制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此，制定采购决策需要以平衡所有总成本为基础。例如，在购买一条新的包装流水线时，不仅要考虑初始投资，而且要考虑将来用于购买辅助设备、备件和服务的成本。此外，供应商还应保证在包装流水线的技术经济寿命内将计划外的停工时间保持在最低水平。供应商卖出设备是一回事，在许多年里同一家供应商对同一套设备进行令人满意的服务则是另一回事。这个例子表明了采购和需要做出的不同类型选择的复杂性。因此，要在某种环境下做出决策，就要在所有受其影响的领域中使用一种跨职能的，并且以团队为基础的方法。采购和供应战略只有与所有领域和有关的经理紧密合作才能有效地发展。采购和供应经理将会引导这种观点和远景的发展。
成本底线
采购并不应该只作为一种服务职能起作用，还应该符合其用户的要求而不至于用户提出过多问题。相反，采购应当向其内部用户提出一种有益的、可获利的异议。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成这一任务，采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。
采购问题
1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与企业内其他部门很少进行直接的接触，采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通，通常采购部门关心的是物料的制造和供应，采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用，在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复采购和资金的积压。
2.采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，掌握着大量的资金使用权，必须有有效的监督措施。但是有很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定采购计划，又一人去采购物资，缺乏有力的监督和制约机制。长此下去，在采购工作中还会出不正之风，影响企业正常的物资采购工作。
3.企业对供应商的管理有待加强。很多企业的采购工作都存在着一个误区，认为采购工作就是和供应商搞好关系，然后在这种关系基础上，与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言，这种情况是很危险的。在采购行为中，与供应商建立良好的个人关系固然重要，长此以往，就会产生企业对某些特定供应商的依赖，不利于企业寻找新的更好的供应商，不利于企业进行技术创新，也会在企业内部滋生腐败行为，损害企业的利益。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。
3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（如有都交上级处理）这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。
4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。
5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间汇报上级（解决方案采购员脑子里应该有的），给公司造成损失。
6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。
7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。
8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。
9、采购没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。
10、若因时间紧迫，要求供应商直接寄到顾客时，采购员一定获得上司批准，且各种票据要及时办，采购员应尽量减少此类事情的操作方式
11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中，并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话
12、供应商的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流，掌握材料的价格
13、价格谈判的时候，清楚价格形式要清楚，是否到厂、是否含税、多少税，需要在报价单上写清楚，以防时候发生不愉快的争议
14、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司利润空间
15、要建立公司供应商档案，在需要的时候可以随时使用，保证供货安全和选择的多样性
16、采购的账目一定要清楚、可追溯，否则可能损害公司的利益
采购员应注意的事项很多，但我觉得一下这两项是很容易忽视的：
一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物，那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜，如在采购过程中贪图价格便宜，会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。
二、精美包装不可忽视。一种商品的包装，就好似穿上一件衣服，漂亮的包装给人们以美好的感觉，蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。因此，许多商人总是花重金请人设计精美的包装。我们在采购物品时，往往从物品的包装来判断东西的好坏。虽是同样品质、同样价格的东西，一个用塑料包着，一个用精美的包装纸包着，人们就会觉得后者的品质、价格都高于前者。如有些商品在外表看起来是很漂亮，在实际用的时候就发现它其实质量上有问题，是用包装来吸引顾客，所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏，其实不当然。
各公司管理不一样，所以采购形式也不一样。我公司的采购流程是：基层采购计划的申请—采购部门采购计划的会审—采购渠道的确定—采购签订合同—到货库房库管员验收—录入计算机—内部审核员审核—填写入库单—录入计算机—填写结算凭证—内部审核员第二次审核—领导签字
采购员岗位责任制
1、坚持政策法规学习，认真执行公司物资采购的规定。
2、坚持先比质、后比价原则，货比三家择优采购，保证生产。
3、在采购工作中，不准以权谋私，更不准到自己或自己亲属所办实体中采购物资，不准在工作中接受他人钱物。
4、执行采购有计划、有合同的机制。
5、严格执行采购制度，不得擅自变更或增减采购数量。
6、建立重大问题汇报制度，在超越自己权限和不便自己操作时应及时请示汇报。
采购管理是指企业为了获得所需的物资、服务或设备等，通过选择供应商、谈判合同、执行采购计划等一系列过程来实现目标的管理活动。在实践中，采购管理需要注意以下几个问题：
1、采购策略的选择
采购策略的选择是采购管理中非常关键的环节。不同的采购策略可能会对采购结果产生不同的影响。企业应该综合考虑成本、风险、供应商可靠性等因素，选择最适合自己的采购策略。
2、借助采购管理系统
8Manage SRM 供应商与采购管理系统，包括采购流程管理、供应商管理、合同管理、采购订单管理、库存管理等功能，可以帮助采购员工更好地跟踪和管理采购过程。通过系统自动生成采购订单和合同，可以减少人工操作的错误率和漏洞，并帮助采购员工更好地掌控供应商的信息，优化供应商的选择和管理。
此外，它还可以帮助采购员工进行数据分析和决策，为采购决策提供更准确、更全面的数据支持，有利于采购员工做出更优质、更合理的决策。
3、供应商的选择与评估
选择合适的供应商是保证采购质量和成本控制的重要因素。在选择供应商时，应该充分了解供应商的经营状况、生产能力、质量管理体系、服务水平等方面的情况，并进行评估。评估可以采用多种方法，如供应商审核、供应商评分卡等。
4、合同的谈判与签订
合同是采购管理中的重要文书，是采购双方之间约定的法律依据。在合同谈判过程中，应该明确合同的条款、价格、付款方式、交货期限、质量标准等关键要素，并进行适当的讨价还价。在签订合同之前，双方应该认真审核合同内容，确保合同的合法性和完整性。
5、采购执行与监控
采购执行是采购管理的核心环节，它包括供应商管理、采购订单管理、货物验收等一系列活动。在采购执行过程中，企业应该密切关注供应商的供货情况、采购进度、质量问题等情况，并及时处理。同时，也需要对采购过程进行监控，确保采购过程的合法性和透明度。
6、风险管理
采购管理中存在各种风险，如供应商违约、质量问题、物流延误等。企业应该采取相应的措施，如制定风险管理计划、建立应急预案等，以应对采购过程中可能遇到的风险。
7、数据管理
采购管理需要大量的数据支持，包括采购计划、供应商信息、采购合同、采购订单、质量检验报告等。企业应该建立完善的采购管理系统，确保数据的准确性、可靠性和保密性。同时，也应该加强数据分析能力，及时监控采购过程的进展情况，发现问题并及时进行调整和优化。
8、建立供应商关系
建立与供应商良好的合作关系对于采购管理非常重要。通过加强与供应商的沟通、建立互信机制、共同解决问题等方式，可以增强供应商的忠诚度和合作意愿，从而提高采购效率和质量。
总之，采购管理是一个复杂的过程，需要综合考虑多个因素，并采取相应的措施进行管理和优化。企业应该加强组织管理，建立科学的采购管理体系，从而提高采购效率和质量，降低采购成本，为企业的发展提供有力的保障。
