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档案丢失了怎么办?可以补办吗

2024-05-19m.verywind.com
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档案丢失了可以补办,流程如下:

1、首先要看自己的档案属于什么情况,一般学籍档案只需要在学校完成补办手续即可。

2、如果是参加工作之后形成了人事档案,就需要在补办学籍档案之后,继续去曾经工作过的单位补办人事材料。

3、需要提前准备好档案遗失证明、身份证、毕业证,还有参加工作的证明等信息,方便自己去各处补办自己的档案材料。

4、在学校补办学籍材料时除了要写补办档案的申请书之外,还要让老师签字盖章,这样才可以继续接下来的程序。

5、去档案管理部门复印学籍档案资料,把复印好的资料交由学校负责人审查,盖上学校印章,负责人会将档案封装起来。

6、有工作档案的,还要再到自己的工作单位去复印材料盖章,主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料。

接下来把自己复印好的人事资料和学籍资料拿到大学生就业指导服务中心,请相关人员审核,档案材料在审核完毕后,会将档案放入新的人事档案,在盖上印章后,就补办完毕了,我们处理完补办档案的流程之后就可以开始选择存档的位置。

在进行档案托管时,补办好的档案必须存放在具有人事档案接收权限的地方,可以将档案存放在人才市场或人事局,如本人在国有企业工作,可将档案存放在人才市场或单位中,档案的管理还是很弹性的,可以根据自己的实际情况进行选择。

档案丢失补办需要的材料如下:

1、到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:

(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;

(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;

(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。

2、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;

3、到招生办公室补办《入学电子档案》;

4、到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;

5、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

6、到组织部补办组织档案材料;

7、到原毕业高中学校补办《入学前档案》;

8、补办《报到证》。

人事档案的补办并不是很慢,半天左右的时间就可以将人事档案补办完成。

因为人事档案中的内容并不是很繁琐,补办起来相对容易,特别是对于一些就业单位具备档案管理能力,直接到人事部门补办就好。而一些就业单位不具备档案管理能力的,自己的人事档案就需要到人才市场进行补办。但是学籍档案的补办就没有这么迅速了,学籍档案的补办需要到学校进行补办,补办大概需要3-7日的档案。补办完成后,我们的学籍档案并不是直接带走的,而是学校代表人事部门将我们的档案寄出到我们需要存放的档案管理部门。在寄出过程中也是有时间的,最快在十日左右,但大部分是在十日到一个半月之间。

另外事人的档案丢失之后可以前往大学就业指导中心申请补办,在经教育部和其他机构审核签字后,即可以补办毕业的证明和个人证明材料。档案的相关事项应当适用我国《档案法》的相关规定。



  • 档案丢失了怎么办?可以补办吗
  • 答:【法律分析】:人事档案丢失是可以补办的,可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案。只要女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。【法律依据】:《干部人事档案工作条例》 第二十二条 干部人事档案分为...

  • 档案丢失了怎么办?可以补办吗
  • 答:法律分析:补办程序如下,1.对丢失损毁职工档案负有责任的单位,向所在市或县(市)劳动保障行政部门提出补办认定申请报告。2.提交材料。3.申请单位携同职工本人到所在市或者县(市)劳动保障行政部门提交补办认定材料等等。法律依据:《企业职工档案丢失损毁补办认定办法 》 第十四条 企业职工档案丢失、损毁...

  • 职工档案丢失了怎么办可以补办吗
  • 答:可以补办,但补办过程可能较为复杂,需要遵循一定的程序和要求。一、档案丢失后的初步处理 当发现职工档案丢失后,应立即向所在单位的人事部门或档案管理部门报告,并详细说明档案丢失的情况。单位会根据实际情况,启动档案补办程序,并告知职工需要准备的相关材料和手续。二、准备补办所需材料 职工在补办档案...

  • 档案袋丢失了怎么办?可以补办吗
  • 答:【法律分析】:确认了自己的档案确实是丢失了之后,就要马上去准备材料补办,先要了解补办流程及资料之后到学校补办,如果是本科毕业生只需要到本科院校提出补办申请并办理补办手续就可以,如果是研究生那么本科学校与研究生就读学校都需要去办理,时间耗费更加长一些。【法律依据】:《中华人民共和国档案法实施...

  • 学籍档案丢失,别担心,可以补办!
  • 答:学籍档案丢失了怎么办?不要担心,按照以下步骤操作,您可以顺利补办学籍档案。开具档案补办手续证明前往当地人事局(或就业单位)和毕业高校,开具档案补办手续证明。查询、复印、登记学籍资料准备好毕业证和身份证原件,到高校档案馆查询、复印、登记学籍资料,并缴费。加盖高校公章所有学籍资料加盖高校公章后,由档案...

  • 学籍档案丢失补办流程
  • 答:学籍档案丢失后,需要进行补办。本文将介绍学籍档案补办的具体流程。开具档案遗失证明学籍档案丢失后,需要先开具一个档案遗失证明,一定是要加盖公章(可以找您现在的单位)。写补办申请拿着您开好的遗失证明,自己写一个档案的补办申请,到学校去盖章并签字(可以提前先跟学校这边沟通好,以免到时候白跑一趟,浪费时间...

  • 档案丢失别慌张!一步步教你如何补办人事档案
  • 答:首先,开具档案遗失证明并加盖公章。这一步可以找现在的单位协助完成哦!撰写档案补办申请拿着遗失证明,撰写档案补办申请,然后交给学校办公室盖章并签字。这一步也是关键哦!补办学籍档案内的材料开始补办学籍档案内的材料啦!成绩单、毕业生登记表、体检报告、政治面貌信息等,还有奖惩材料,一个都不能少!提交...

  • 毕业档案丢失了怎么办可以补办吗
  • 答:毕业档案丢失了可以进行补办,补办步骤如下:1、第一步要开一个档案遗失证明。这个证明如果你是已经工作,可以让你的工作单位给你开。如果你还在学校的话,可以让学校给你开这个证明。2、第二步就是带上你的遗失证明写一份补办档案的申请书,去拿到学校那里让学校给你盖章和签字。3、第三步就是去...

  • 补办学籍档案的方法和注意事项
  • 答:补办学籍档案主要有两种办法,一是去学校补档案或者开档案丢失证证明。二是寻找丢失档案的原始档案重新补档、建档。咨询相关部门在办理档案补办手续时,还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门,确定档案补办所需证明文件及补办程序,按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。档案丢失的影响档案丢失意味着之前的教育经历...

  • 档案袋丢失了怎么办?可以补办吗
  • 答:法律分析:可以进行补办。补办流程:1、档案丢失了需要先开一个档案遗失证明,还要加盖公章(可以找现单位盖)。2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请交到学校办公室盖章并签字。3、接下来就按照学籍档案内的材料一一补办的,一般只要补办这几样主要的资料就可以:成绩单、毕业生登记表、体检...

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