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办公用品计入这2个科目,个人垫资购买要这样报销!

2024-05-19m.verywind.com
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会计在处理办公用品费用的时候,通常会用到的2个科目,一是固定资产,二是低值易耗品。那什么时候计入固定资产,什么时候计入低值易耗品?
顾名思义,固定资产明显是耐用一点金额较高的物品,如办公家具、IT耗材;低值易耗品明显是金额较小使用时间较短一些的物品,如:文件档案袋、桌面用品、凭证账簿。具体我们可以看看两者的定义:
那么这两者的会计分录又该怎么做?
首先我们来说一下低值易耗品,低值易耗品的账务处理,通常情况下我们会遇到两种情况,一种是金额很小,不用摊销;还有一种就是觉得金额稍微有点大,想分几个月进行平均摊销或者是一次性摊销。它们的会计分录分别如下:
说完了低值易耗品,现在来说说办公用品计入固定资产的会计分录:我们可以来看看相关的文件是如何规定的:
从文件上我们可以看出,购买办公用品时不管金额的大小,最好跟老板沟通好,把购买的办公用品一一罗列清楚。如果办公用品的数量不多,可以直接在发票上列明即可;如果数量很多,那么就需要附上购买办公用品的清单,并且要求开具增值税专用发票,还需要注意一点就是,一定要按要求开票,如果发票不合规,是不能进行抵扣进项税额的。
很多时候,公司会出现个人垫资购买办公用品,事后再报销的情况,很多人会不清楚需要附哪些清单才能够正常报销。下面是小圈给大家罗列的一个关于购买办公用品报销时的要求,希望对会计以及公司员工都有所帮助:
同时,会计需要注意的是,员工自己先垫资给公司买办公用品,然后公司再通过公户给员工的私户转账,多多少少都会存在着被监察的风险。我们要清楚,只有下面这8种情形通过公户向员工私户转账是合法的。
下面也给大家罗列一个办公用品清单,一是方便大家工作,二是也可以帮助会计的小伙伴辨认清楚哪些物品属于办公用品,可以计入办公用品科目。
希望以上关于办公用品的知识能对大家的工作有所帮助。@会计交流圈保留所有权利。


  • 办公用品记在会计哪个科目
  • 答:购买办公用品计入管理费用科目。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损益。购买时会计分录为借:管理费用—办公用品,贷:银行存款。办公用品属于一级科目管理费用,明细科目可写办公费。会计上借记管理费用、贷记货币资金科目...

  • 购买办公用品计入什么科目?
  • 答:办公用品属于一级科目管理费用,明细科目可写办公费。会计可记借管理费用、贷货币资金科目。办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。管理费用中的办公费主要包括:1、暖气费、供热费...

  • 办公用品计入什么科目
  • 答:办公用品计入什么科目办公用品属于管理费用会计科目,也属于销售费用会计科目,同时也属于制造费用会计科目。办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位。可依据用办公用品的部门来计入不同的科目,管理部门的办公用品计入管理费用会计科目;销售部门的办公用品计入销售费用会计...

  • 员工用自己的钱先垫付购买办公用品再报销如何记账?
  • 答:垫付时 借:管理费用—办公费用 贷:其他应付款 报销时 借:其他应付款 贷:银行存款或库存现金 1、购买完用品后需要开正规发票,然后凭借采购清单和发票报销,记账的话财务那边会有,自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档,方便查看。2、正常的话,每个公司有自己的采购及报销制度,按照制度走...

  • 员工买东西自己垫付的钱怎么做账
  • 答:1、员工出差先自垫差旅费回来时报销,直接给员工现金借:管理费用--差旅费贷:库存现金。2、员工出差先自垫差旅费回来时报销,财务暂不给钱,到月底或隔月支付.借:管理费用--差旅费贷:其他应付款—-某某员工报销付钱时借:其他应付款--某某员工贷:库存现金员工用自己先垫付钱购买办公用品再报销的...

  • 购买办公用品计入什么科目
  • 答:购买办公用品,计入管理费用—办公费科目核算。费用增加计入借方核算,同时会导致货币资金减少,资产减少计入贷方核算。单位发生的购买办公用品的支出账务处理是,借:管理费用—办公费,贷:银行存款等科目。

  • 办公用品记在会计哪个科目
  • 答:购买办公用品计入管理费用科目。管理费用的概述:管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费...

  • 购买办公用品计入哪个科目
  • 答:购买办公用品根据使用的部门不同计入不同的会计科目。借:制造费用(生产车间管理部门),借:管理费用(行政部门使用),借:销售费用(销售部门使用),借:研发支出(从事研发活动部门使用),借:在建工程等(在建工程使用),借:应交税费-应交增值税-进项税额 一般纳税人取得进项税额可以抵扣,贷:银行存款...

  • 办公用品计入哪个科目
  • 答:办公用品通过管理费用—办公费科目核算。费用增加计入借方核算,同时会导致货币资金减少,资产减少计入贷方核算。单位发生的购买办公用品支出,账务处理是,借:管理费用—办公费,贷:银行存款等科目。

  • 购买办公用品计入什么科目
  • 答:购买办公用品,可依据用办公用品的部门来计入不同的科目,管理部门的办公用品计入管理费用会计科目;销售部门的办公用品计入销售费用会计科目;生产车间的办公用品计入制造费用会计科目。以下是购买办公用品会计分录:借:管理费用或销售费用或制造费用 应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款 期末:借...

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