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员工用自己的钱先垫付购买办公用品再报销如何记账?

2024-06-02m.verywind.com
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之前员工拿来的发票用在了前一张凭证,则后面的凭证需要员工写个收款收据来做记账的依据附在后一张凭证后面。

垫付时 

借:管理费用—办公费用 

贷:其他应付款 报销时

借:其他应付款 

贷:银行存款或库存现金

1、购买完用品后需要开正规发票,然后凭借采购清单和发票报销,记账的话财务那边会有,自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档,方便查看。

2、正常的话,每个公司有自己的采购及报销制度,按照制度走就可以了。

3、如果数额大的话,可以预支货款,或者申请公司付款。

扩展资料

报销流程:

1、员工自己先垫付款购买办公用品或者员工申请在公司借款然后再去购买办公用品。

2、买好办公用品后交回公司专人保管签收或者写入库单。

3、购买人员用购买发票及入库单位贴在费用报销单上,在报销单上写上内容,“报销人”签上自己的名字,再让保管人(即开入库单的人)或者是部门经理在“复核”那里签上名字,然后是会计主管签字。

再就是找更高的有审批权的领导签字,最后就可以到出纳那里去领取所报销的钱了。

如果是自己先垫付的话就领取购买办公用品的实际费用,如果是先借款的就与贷款金额对冲,多除少补。

参考资料:百度百科-报销



  • 员工垫付款项及报销如何做账务处理?
  • 答:借:管理费用-差旅费贷:其他应收款--XX借:库存现金贷:其他应收款如果有超支:借:管理费用--差旅费贷:其他应收款--XX库存现金采购办公用品借款:借:其他应收款贷:库存现金/银行存款报销时:借:管理费用--办公费贷:其他应收款--XX借:库存现金贷:其他应收款如果有超支:借:管理费用--办公...

  • 购买办公用品,个人垫付,发票已收,未付报销款会计分录怎么写
  • 答:1、首先购买办公用品,个人垫付时借:管理费用,贷:其他应收款。2、其次发票已收,未付报销款时借:应收账款,贷:银行存款。3、最后借:其他应收款,贷:库存现金即可完成。

  • 我帮单位在淘宝上买了台电脑,我自己先垫付,后来电脑到了就让负责电脑管...
  • 答:这也许 应为到位 也许 已经领到 没交给你 原因很多 要是憋屈 就直接 问 现在用你买的那台电脑的人 谈谈 实在不行 就以你的凭据 把电脑要回 自己用 或是 找民政部门 打官司

  • 例:公司员工张三垫付100元买了办公用品,该怎么做账?费用明细账和往来明...
  • 答:借:现金 贷:其他应付款——张三 借:管理费用 贷:现金 日后还钱给张三 借:其他应付款——张三 贷:现金

  • 公司让我们自己掏钱为公司买东西,然后月底报销。这样对员工来说有风险...
  • 答:正常情况下是没有风险的,可能公司暂时借不出现金,又无法使用支票等票据,这时买东西时先由员工垫付,然后到月底在公司报销。这样公司一定程度使用了员工的现金作为了公司流动资金,侵占了员工现金的时间价值,只不过时间短暂罢了。

  • 员工先用自己的钱垫付购买原材料然后报销的分录怎么写?
  • 答:垫款购买原料,报销时会计分录:借:库存商品一原材料 贷:银行存款

  • 员工自己垫钱购买周转材料,然后公司转账给他,怎么做会计分录
  • 答:1.员工代买材料直接验收入库报销做:借:原材料:**材料 贷:银行存款;2./1如果是材料先验收入库,凭材料发票做:借:原材料:**材料 贷:其他应付款:**人名;2/2,公司转账付款做:借:其他应付款:**人名;贷:银行存款

  • 办公用品计入这2个科目,个人垫资购买要这样报销!
  • 答:很多时候,公司会出现个人垫资购买办公用品,事后再报销的情况,很多人会不清楚需要附哪些清单才能够正常报销。下面是小圈给大家罗列的一个关于购买办公用品报销时的要求,希望对会计以及公司员工都有所帮助:同时,会计需要注意的是,员工自己先垫资给公司买办公用品,然后公司再通过公户给员工的私户转账,多...

  • 公司是一般纳税人,员工自己现金垫付,并取得了对方代开公司名字的普票...
  • 答:1、公司是一般纳税人,员工自己现金垫付,并取得了对方代开公司名字的普票,对方是个人,如果交易金额不大(低于3万元),涉税风险就不大。因为员工先垫付资金,回公司报销,也属于正常。金额较大(超过3万元),税务局会重点关注的 2、公司是一般纳税人,员工自己现金垫付,并取得了对方代开公司名字的...

  • 用自己的钱垫付买公司用品,一个多月还没报销,以后不想自己垫付
  • 答:借款,指企业向银行等金融机构以及其他单位借入的资金,包括信用贷款、抵押贷款和信托贷款等。借款也可以指某人向银行等金融机构以及其他单位和个人借入的资金,包括信用贷款、抵押贷款和信托贷款等。在这里,借款指代当事人以员工名义向公司借款,用以支付购买办公用品的用途。

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